Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir im Rahmen des Besuchs dieser Website personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Foto-Atelier Schröder
Breiter Weg 41
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 56 20 271
E-Mail: info@fotoschroeder.de
Web: www.fotoschroeder.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website www.fotoschroeder.de sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besucherinnen und Besuchern dieser Website, Interessentinnen und Interessenten sowie Kundinnen und Kunden des Foto-Atelier Schröder. Soweit nachfolgend keine abweichenden Angaben gemacht werden, gelten die Begriffsbestimmungen der DSGVO.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Fototerminen sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebotes
- Kommunikation mit Interessentinnen, Interessenten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Fototerminen und Aufträgen
- Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und Stabilität unserer IT-Systeme
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Sofern wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen
Kategorien betroffener Personen
- Besucherinnen und Besucher unserer Website
- Interessentinnen und Interessenten an unseren fotografischen Leistungen
- Kundinnen und Kunden des Foto-Atelier Schröder
- Kommunikationspartner (z. B. E-Mail-Kontakte, telefonische Anfragen)
Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (z. B. Name)
- Kontaktdaten (z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Inhaltsdaten (z. B. Angaben in Kontaktformularen, Nachrichteninhalte)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
- Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)
Speicherdauer und Löschung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder der durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) vorgegeben wird. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht im Einzelfall weitergehende berechtigte Interessen (z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.
Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit dies
- zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen,
- eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Art und Umfang der verarbeiteten Daten
Folgende Informationen können hierbei erhoben werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Zeitzone
- aufgerufene Seiten bzw. Dateien und übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus (z. B. erfolgreicher Abruf, Fehlermeldung)
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
- verwendeter Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Abwehr und Nachverfolgung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen
- administrative Auswertungen und technische Optimierung unseres Angebots
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung.
Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden in der Regel für einen Zeitraum von maximal 7 bis 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur im Falle sicherheitsrelevanter Ereignisse (z. B. bei Verdacht auf Missbrauch oder Betrug) und nur so lange, wie es zur Aufklärung und Verfolgung erforderlich ist.
Sie können über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, ggf. Kontaktformular) mit uns in Verbindung treten.
Art der verarbeiteten Daten
Je nach Art der Kontaktaufnahme verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
- gegebenenfalls Terminwünsche, Angaben zu gewünschten Leistungen oder sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen
Bei telefonischer Kontaktaufnahme können zusätzlich Ihre Telefonnummer und kurze Gesprächsnotizen verarbeitet werden.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls Fototermine oder Aufträge vorzubereiten und durchzuführen.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages zusammenhängt (z. B. Terminvereinbarung, Angebotsanfrage)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und kundenorientierten Kommunikation besteht
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir in Einzelfällen Ihre Einwilligung einholen (z. B. für die weitere Verwendung Ihrer Kontaktdaten zu Informationszwecken)
Pflichtangaben im Kontaktformular
Sofern wir ein Kontaktformular bereitstellen, sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfragen einschließlich der angegebenen Kontaktdaten, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Soweit die Anfrage in ein Vertragsverhältnis übergeht, erfolgt die weitere Verarbeitung im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses und der hierfür geltenden Aufbewahrungsfristen. Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden regelmäßig nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unsere Website verwendet gegebenenfalls Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können, um die Nutzung der Website zu erleichtern oder bestimmte Funktionen bereitzustellen.
Technisch notwendige Cookies
Wir setzen insbesondere Cookies ein, die für den Betrieb unserer Website technisch erforderlich sind. Hierzu können beispielsweise Session-Cookies gehören, die bestimmte Einstellungen (z. B. Sprache, Formularinhalte) speichern und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Optionale Cookies (z. B. Statistik- oder Marketing-Cookies)
Sofern wir optionale Cookies (etwa zur Reichweitenmessung oder für Marketingzwecke) einsetzen, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Nähere Informationen zu Art, Umfang und Zwecken der jeweiligen Cookies erhalten Sie in den Einstellungen unseres Cookie-Hinweises, sofern ein solcher auf der Website eingesetzt wird.
Cookie-Einwilligung und Widerruf
Sofern wir ein Cookie-Banner bzw. ein Einwilligungs-Management-Tool verwenden, können Sie dort auswählen, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen möchten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen im Cookie-Banner oder in den Einstellungen Ihres Browsers ändern oder widerrufen.
Browser-Einstellungen
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung oder Einschränkung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website jedoch beeinträchtigt sein.
Zur Bereitstellung unserer Website und zur Erbringung unserer Leistungen bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und ggf. weiterer empfangsberechtigter Stellen.
Webhosting und technische Dienstleister
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben. Dieser stellt uns Speicherplatz, Rechenkapazität und technische Infrastruktur zur Verfügung und kann im Rahmen des Betriebs Zugriff auf personenbezogene Daten (z. B. Server-Logfiles) erhalten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Darüber hinaus können wir IT-Dienstleister mit Wartungs- und Supportleistungen beauftragen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen können. Auch mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende vertragliche Vereinbarungen zur Wahrung des Datenschutzes.
E-Mail- und Kommunikationsdienste
Für den Versand und Empfang von E-Mails sowie für die telefonische Erreichbarkeit nutzen wir Kommunikationsdienste, die ebenfalls personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adressen, Inhaltsdaten, Verbindungsdaten) verarbeiten können. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und an die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben gebunden.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nur statt, wenn entweder
- für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder
- geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegen und
- weitere gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind.
Sofern im Rahmen einzelner Dienste eine Drittlandübermittlung erforderlich ist, informieren wir hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung oder – soweit erforderlich – gesondert.
Weitere Empfänger
Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur an andere Empfänger (z. B. Steuerberater, Behörden) weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO umfassende Rechte zu. Diese möchten wir Ihnen nachfolgend in verständlicher Form darstellen.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, welche Empfänger die Daten erhalten und wie lange die Daten gespeichert werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern wir Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes sein.
Wahrnehmung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit formlos an uns wenden, zum Beispiel per E-Mail an info@fotoschroeder.de oder über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt in der Regel eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie typischerweise an der Zeichenfolge „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie an einem Schloss-Symbol. Durch die Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht ohne weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Weitere Sicherheitsmaßnahmen
Darüber hinaus setzen wir weitere angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, unter anderem:
- Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
- Passwortschutz und rollenbasierte Benutzerrechte
- regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme und Software
- Datensicherungen und Sicherungskonzepte
Trotz aller Sorgfalt kann ein absoluter Schutz von Daten bei der Übertragung über das Internet nicht gewährleistet werden. Sicherheitslücken können nie vollständig ausgeschlossen werden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa wenn sich die Rechtslage ändert oder wir unsere Leistungen oder die Datenverarbeitung anpassen.
Für Ihren Besuch unserer Website gilt stets die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite von Zeit zu Zeit erneut aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.